Что изменилось
Минтруд Россииopen_in_new в своем Письме от 9 апреля 2026 г. № 14-6/ООГ-1455 дал разъяснения относительно обязанности работодателя предлагать вакансии при сокращении штата. Ведомство подчеркнуло, что нормы ТК РФ обязывают работодателя соблюдать процедуру прекращения трудового договора в связи с сокращением в отношении каждого конкретного работника, чья должность подлежит сокращению.
Ключевое изменение или, скорее, подтверждение существующей практики, заключается в том, что даже если работник выразил согласие на увольнение до истечения срока предупреждения о сокращении, это не освобождает работодателя от обязанности предлагать ему все имеющиеся вакансии. Согласие на досрочное увольнение не выводит ситуацию за рамки стандартных процедур сокращения, и все требования ТК РФ должны быть соблюдены.
Кого это касается
Данное разъяснение касается всех работодателей (юридических лиц и индивидуальных предпринимателей) и работников, находящихся в процессе сокращения штата или численности. Оно актуально для:
- Работодателей: которые планируют или уже осуществляют процедуру сокращения штата и должны строго соблюдать все требования трудового законодательства, чтобы избежать оспаривания увольнений.
- Работников: чьи должности подлежат сокращению. Они должны знать свои права на предложение вакансий, даже если они рассматривают возможность досрочного увольнения по соглашению сторон в рамках процедуры сокращения.
Разъяснение особо важно для кадровых служб и юристов организаций, занимающихся оформлением трудовых отношений и увольнений, поскольку оно уточняет нюансы применения ТК РФ в части сокращения.
Что теперь делать
Работодателям:
- Скрупулезно соблюдать процедуру: При сокращении штата необходимо строго следовать всем этапам, предусмотренным ТК РФ, включая уведомление работника, профсоюза (при наличии) и службы занятости.
- Предлагать все вакансии: Обязательно предлагать каждому сокращаемому работнику все имеющиеся вакансии, соответствующие его квалификации и состоянию здоровья, в данной местности. Вакансии в других местностях предлагаются, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями или трудовым договором.
- Документировать предложения: Все предложения вакансий должны быть оформлены письменно, с указанием даты и подписи работника об ознакомлении или отказе. Это является важным доказательством соблюдения процедуры.
- Учитывать согласие на досрочное увольнение: Если работник соглашается на увольнение до истечения срока предупреждения, это не отменяет обязанности предложить ему вакансии. Процедура предложения вакансий должна быть проведена до оформления досрочного увольнения.
Работникам:
- Знать свои права: Помните, что работодатель обязан предложить вам все подходящие вакансии, даже если вы рассматриваете возможность уволиться раньше срока.
- Внимательно изучать предложения: Оценивайте предложенные вакансии. Если вы считаете, что вам не были предложены все подходящие варианты, это может быть основанием для оспаривания увольнения.
- Фиксировать отказы: Если работодатель отказывается предлагать вакансии или не предоставляет полный список, фиксируйте это письменно или свидетельскими показаниями.
Примеры
Пример 1: Компания проводит сокращение штата. Сотрудник Иванов, должность которого сокращается, получает уведомление о предстоящем увольнении. Через неделю Иванов сообщает работодателю, что готов уволиться досрочно, не дожидаясь окончания двухмесячного срока предупреждения, чтобы получить дополнительную компенсацию. Несмотря на это согласие, работодатель обязан письменно предложить Иванову все имеющиеся в компании вакансии, соответствующие его квалификации и состоянию здоровья. Только после надлежащего предложения и фиксации отказа Иванова от предложенных должностей (или отсутствия подходящих вакансий) может быть оформлено его досрочное увольнение по сокращению.
Пример 2: В организации сокращается должность бухгалтера. У работодателя есть две вакантные позиции: главный бухгалтер (требует более высокой квалификации) и помощник бухгалтера (требует меньшей квалификации). Работодатель обязан предложить сокращаемому бухгалтеру обе эти вакансии, поскольку они соответствуют его профилю работы и могут быть предложены с учетом квалификации. Если работник откажется от обеих позиций, это должно быть зафиксировано документально.
Какие риски
Несоблюдение работодателем обязанности по предложению вакансий при сокращении может повлечь за собой серьезные правовые последствия:
- Восстановление работника на работе: В случае судебного разбирательства, если будет установлено, что работодатель не предложил все имеющиеся вакансии или нарушил процедуру, суд может признать увольнение незаконным и восстановить работника на прежней должности.
- Выплата заработной платы за время вынужденного прогула: При восстановлении на работе работодатель будет обязан выплатить работнику средний заработок за весь период вынужденного прогула, что может быть значительной суммой.
- Административная ответственность: Нарушение трудового законодательства, в том числе порядка увольнения, может повлечь за собой административную ответственность по Кодексу Российской Федерации об административных правонарушенияхopen_in_new (КоАП РФ) в виде штрафов для должностных лиц и юридического лица.
- Репутационные потери: Нарушения в сфере трудовых отношений негативно сказываются на репутации компании, что может затруднить привлечение новых сотрудников и партнеров.
Куда обращаться
В случае возникновения спорных ситуаций, связанных с сокращением штата и предложением вакансий, работники и работодатели могут обратиться за защитой своих прав и интересов:
- Государственная инспекция труда (ГИТ): Работники могут подать жалобу в Государственную инспекцию трудаopen_in_new по месту нахождения работодателя. ГИТ проводит проверки соблюдения трудового законодательства и может выдать предписание об устранении нарушений.
- Прокуратура: В случае серьезных нарушений трудовых прав работник может обратиться в прокуратуру, которая осуществляет надзор за соблюдением законодательства.
- Суд: Как работники, так и работодатели имеют право обратиться в суд для разрешения трудовых споров. Работник может подать иск о восстановлении на работе, взыскании заработной платы за время вынужденного прогула и компенсации морального вреда. Работодатель может оспаривать решения ГИТ или прокуратуры.
- Профсоюз (для работников): Если работник является членом профсоюза, он может обратиться за помощью и защитой своих прав в соответствующий профсоюзный орган.