Многие работники со сменным графиком сталкиваются с необходимостью поменяться сменами с коллегами. Часто такие договорённости заключаются устно с непосредственным руководителем. Теперь судебная практика подтверждает: если такая устная договорённость была достигнута и в организации сложилась практика подобных согласований, ваше отсутствие на работе не будет считаться прогулом, даже если работодатель не оформил замену письменно.
Кого это касается
Это разъяснение важно для всех работников, чей график предусматривает сменную работу: дежурные службы, диспетчерские, производственные подразделения и другие сферы, где практикуются замены. Особенно актуально для тех организаций, где нет чётко прописанной процедуры письменного оформления таких перестановок, и устные договорённости с руководителем являются нормой.
Суть судебного решения
Седьмой кассационный суд общей юрисдикции рассмотрел дело, где работник был уволен за прогул после того, как устно согласовал замену смены с непосредственным начальником. Работодатель настаивал на отсутствии работника без уважительной причины и письменного уведомления. Однако апелляционная инстанция, а затем и кассация, встали на сторону работника.
Суды установили, что в учреждении сложилась практика устного согласования замен смен, а процедура не была прописана в локальных нормативных актах. Факт согласования с начальником был подтверждён, и отсутствие работника не повлияло на работу службы.
Таким образом, отсутствие на рабочем месте по причине согласованной с непосредственным начальником замены смены не является прогулом, поскольку причина отсутствия признаётся уважительной. Это соответствует подпункту «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ, который определяет прогул как отсутствие на рабочем месте без уважительных причин.
Что делать работнику
Если вы работаете по сменному графику и вам необходимо поменяться сменами, следуйте этим рекомендациям:
- Согласуйте замену с коллегой: Убедитесь, что ваш коллега готов выйти вместо вас.
- Уведомите непосредственного начальника: В обязательном порядке сообщите руководителю о планируемой замене. Желательно получить его прямое согласие.
- По возможности, зафиксируйте договорённость: Если в вашей организации нет письменной процедуры, постарайтесь хотя бы в переписке (электронная почта, мессенджеры) или при свидетелях (другие коллеги) зафиксировать факт уведомления и согласия начальника. Это может стать дополнительным доказательством в случае спора.
Что делать работодателю
Работодателям, особенно в организациях со сменным графиком, рекомендуется:
- Разработать и утвердить локальный нормативный акт: Пропишите чёткую процедуру замены смен, включая порядок уведомления, согласования и оформления. Это поможет избежать спорных ситуаций и защитит интересы как работников, так и организации.
- Обеспечить единообразие: Следите за тем, чтобы установленные правила соблюдались всеми сотрудниками и руководителями, чтобы не создавать прецедентов устных договорённостей, которые потом будет сложно оспорить.
- Фиксировать согласования: Если устные договорённости о заменах смен являются частью сложившейся практики, руководителям следует фиксировать их, например, в журнале учёта или служебных записках, чтобы иметь подтверждение в случае возникновения трудовых споров.