Социальный фонд России (СФР) напомнил работодателям о строгих сроках и порядке предоставления данных для своевременной выплаты больничных пособий сотрудникам. Теперь, получив запрос от фонда, у вас есть всего три рабочих дня, чтобы направить все необходимые сведения. Игнорирование этих правил или ошибки в данных могут привести к штрафам.
Как работает система обмена данными с СФР
В рамках действующего законодательства, СФР активно взаимодействует с работодателями для получения информации, необходимой для расчета и выплаты пособий по временной нетрудоспособности. Этот процесс направлен на ускорение выплат и минимизацию ошибок. Если фонду не хватает каких-либо сведений о сотруднике для расчета больничного, он направляет запрос работодателю.
Ключевое требование: недостающие сведения о сотруднике нужно направить в СФР не позднее трех рабочих дней с даты получения запроса. Эта норма закреплена в части 8 статьи 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
Какие сведения обязан предоставить работодатель
В ответ на запрос СФР организация должна тщательно проверить и передать ряд важных данных. От полноты и точности этих сведений напрямую зависит размер пособия, которое получит ваш сотрудник. Основные категории данных включают:
- Страховой стаж работника: Это один из ключевых факторов, влияющих на размер пособия.
- Сведения о замене календарных лет: Если сотрудник подавал заявление о замене календарных лет (года) в расчетном периоде, эту информацию также нужно предоставить.
- Информация о районном коэффициенте: Используется при исчислении пособий в регионах, где он применяется.
- Сведения о периоде отсутствия: Данные о фактическом периоде временной нетрудоспособности сотрудника.
Эти требования установлены пунктом 22 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 23 ноября 2021 г. № 2010 «Об утверждении Правил получения Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком».
Что делать при обнаружении ошибок и неточностей
Даже при тщательной проверке могут возникнуть ситуации, когда СФР обнаружит неточности или ошибки в предоставленных вами данных. В таком случае фонд направит извещение. Ваша задача — оперативно отреагировать на него.
- Срок для ответа: На исправление ошибок и предоставление уточненных сведений у вас будет 5 рабочих дней с момента получения извещения от СФР.
Своевременное исправление поможет избежать задержек в выплате пособий сотрудникам и потенциальных штрафов для вашей организации.
Ответственность за нарушение сроков и правил
Законодательство предусматривает меры ответственности для работодателей, которые не соблюдают установленные правила электронного документооборота с СФР. Это подчеркивает важность своевременной и корректной передачи данных.
Нарушение страхователем трехдневного срока представления сведений для назначения и выплаты страхового обеспечения влечет взыскание штрафа в размере 5 000 рублей. Это положение закреплено в статье 15.2 Федерального закона № 255-ФЗ.
Важные нюансы расчета пособий
СФР также напомнил о некоторых важных аспектах, касающихся расчета пособий по временной нетрудоспособности:
- Максимальный размер дневного пособия: В 2026 году максимальная величина дневного пособия составляет 6 827 рублей 40 копеек. Эта сумма рассчитывается исходя из предельных баз для начисления страховых взносов за два предыдущих года.
- Минимальный размер пособия: При этом месячное пособие не может быть ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ). Это гарантирует, что даже при небольшом стаже или низкой зарплате сотрудник получит минимально установленную сумму пособия, согласно части 1.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ.
Работодателям крайне важно следить за актуальными требованиями и сроками, чтобы обеспечить бесперебойную выплату пособий сотрудникам и избежать административных штрафов.