С 1 июля 2026 года оформление и выплата пособий по больничному листу станут проще. Работодателям больше не придется передавать в Социальный фонд России (СФР) часть сведений — фонд будет получать их автоматически. Разбираемся, как это будет работать и кого коснутся изменения.
Суть изменений: меньше дублирования, больше автоматизации
Правительство РФ своим Постановлением от 10.05.2026 № 545 внесло поправки в правила информационного обмена между работодателями и СФР при назначении пособий. Это сделано для приведения подзаконных актов в соответствие с новым Федеральным законом от 20.02.2026 № 29-ФЗ.
Главное нововведение — при назначении пособия по временной нетрудоспособности СФР будет использовать сведения, которые уже содержатся в системе индивидуального (персонифицированного) учета на индивидуальном лицевом счете работника. Это значит, что фонду не придется запрашивать у работодателя ту информацию, которой он и так располагает.
Кого это касается
Изменения затрагивают две стороны процесса:
- Работники (застрахованные лица). Для них процедура получения пособия должна стать быстрее и прозрачнее. Уменьшается риск задержек, связанных с ошибками или несвоевременной подачей данных со стороны работодателя.
- Работодатели (страхователи). Для них снижается административная нагрузка. Объем информации, которую нужно отправлять в СФР после закрытия электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН), сократится.
Как изменится процесс обмена данными
Основная цель — убрать избыточную информацию из документооборота. Если раньше работодатель должен был предоставлять полный набор сведений для расчета пособия, то теперь его роль сводится к передаче только недостающих данных.
Ключевая идея: исключить дублирование информации и сократить объем данных, которые работодатели передают в СФР по запросу или после закрытия электронного больничного.
| Было (до 01.07.2026) | Стало (с 01.07.2026) |
|---|---|
| Получив данные о закрытии ЭЛН, работодатель направлял в СФР все сведения, необходимые для расчета пособия (стаж, заработок за расчетный период, районный коэффициент и т.д.). | СФР самостоятельно получает основную информацию (о стаже, заработке) из данных персонифицированного учета. Работодатель по запросу предоставляет только те сведения, которых нет в системе СФР (например, данные о простое, неполном рабочем времени, районном коэффициенте, если он не учтен). |
Ключевая дата: 1 июля 2026 года
Новый порядок взаимодействия начинает действовать с 1 июля 2026 года. Именно с этой даты вступают в силу и сам Федеральный закон № 29-ФЗ, и корректирующее его нормы Постановление Правительства № 545.
Это означает, что по всем больничным листам, закрытым начиная с этой даты, обмен сведениями между работодателями и Социальным фондом России (СФР)open_in_new будет происходить по обновленным правилам.
Что делать работодателям
Чтобы переход на новый порядок прошел гладко, бухгалтерам и специалистам по кадрам рекомендуется предпринять следующие шаги:
- Проверить обновления ПО. Убедитесь, что ваша бухгалтерская или кадровая программа будет обновлена к 1 июля 2026 года для поддержки нового формата обмена данными с СФР.
- Проинформировать ответственных сотрудников. Доведите до сведения всех, кто занимается расчетом и оформлением больничных, информацию об изменении порядка.
- Следить за разъяснениями СФР. Фонд может выпустить дополнительные инструкции или провести вебинары, посвященные новому порядку работы. Следите за новостями на официальном сайте ведомства.