Минтруд России выпустил важное разъяснение для работодателей и бухгалтеров о том, как правильно рассчитать средний заработок сотруднице за дни обязательного медосмотра, если она только что вышла из отпуска по уходу за ребенком. Эта ситуация часто вызывает вопросы, поскольку в стандартном расчетном периоде у работницы нет ни отработанных дней, ни начисленной зарплаты. Разбираемся, как действовать по новым рекомендациям.
Суть разъяснений Минтруда
Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации рассмотрело конкретный случай: работница возвращается на работу после отпуска по уходу за ребенком до 1,5 года и в том же месяце ей предстоит пройти обязательный ежегодный медосмотр. Проблема возникает, когда в стандартном расчетном периоде (12 месяцев до медосмотра) у неё отсутствуют данные об отработанном времени и заработке.
Работодателям необходимо помнить, что на время обязательного медосмотра за сотрудником сохраняется не только место работы, но и средний заработок. Это требование закреплено в трудовом законодательстве.
Стандартный порядок расчета среднего заработка
Обычно средний заработок рассчитывается на основе фактически начисленной заработной платы и отработанного времени за 12 календарных месяцев, которые предшествуют периоду сохранения среднего заработка. Этот подход позволяет максимально точно учесть реальный доход сотрудника.
Что делать при отсутствии данных в расчетном периоде
Минтруд предлагает четкий алгоритм действий, если в стандартном расчетном периоде нет необходимых данных:
- Первая проверка: Сначала работодатель должен проверить обычный расчетный период (12 месяцев до медосмотра).
- Замена периода: Если в этом периоде нет отработанных дней или заработка, разрешается один раз заменить его на предшествующий равный период. Например, если расчетный период с мая 2025 по апрель 2026 пуст, можно взять май 2024 по апрель 2025.
- Расчет по окладу: Если и после такой замены у работника по-прежнему нет фактически отработанного времени и начисленной зарплаты, необходимо применить пункт 8 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы. В этом случае средний заработок определяется исходя из установленной работнику тарифной ставки или оклада.
Таким образом, расчет среднего заработка за дни медосмотра для сотрудницы, вышедшей из отпуска по уходу за ребенком, будет производиться по её окладу или тарифной ставке, если предыдущие 24 месяца не содержат данных для расчета.
Кого касаются эти разъяснения
Хотя Письмо Минтруда (от 5 мая 2026 г. № 14-1/В-530) рассматривает конкретную ситуацию с работницей после отпуска по уходу за ребенком, изложенный в нем принцип расчета среднего заработка применим к любым случаям, когда в расчетном периоде у сотрудника отсутствуют данные об отработанном времени и заработке. Это может касаться и других длительных отсутствий, например, отпуска без сохранения заработной платы или длительной болезни.
Данное письмо носит разъяснительный характер и не является нормативным актом. Однако оно служит важным ориентиром для правильного применения норм трудового законодательства и позволяет избежать ошибок при расчете выплат сотрудникам.