Как премии влияют на расчёт среднего заработка

Минтруд России напомнил работодателям о важном правиле: при расчёте среднего заработка сотрудника нужно обязательно учитывать премии, если они предусмотрены системой оплаты труда. Это разъяснение актуально для всех компаний и предпринимателей, выплачивающих премии, и помогает избежать ошибок при начислении отпускных, пособий и других выплат, зависящих от среднего заработка.

Что именно уточнил Минтруд

В своём Письме от 16 июля 2026 г. № 14-1/ООГ-2909 Минтруд Россииopen_in_new рассмотрел ситуацию с премией за срочную внеплановую работу, которая не была прямо предусмотрена системой оплаты труда. Ведомство напомнило, что при расчёте среднего заработка учитываются все выплаты, которые:

• Предусмотрены системой оплаты труда, действующей у работодателя.
• Применяются работодателем, включая премии и вознаграждения.

Кого касаются эти правила

Эти правила касаются всех работодателей — как индивидуальных предпринимателей, так и юридических лиц, независимо от их размера (включая малый и средний бизнес). Любой работодатель, который выплачивает премии своим сотрудникам, должен быть внимателен к их учёту при расчёте среднего заработка. Это напрямую влияет на права работников и корректность начислений:

• Отпускных выплат.
• Пособий по временной нетрудоспособности.
• Пособий по беременности и родам.
• Выходных пособий при увольнении.
• Других выплат, рассчитываемых исходя из среднего заработка.

Как определить, является ли премия частью оплаты труда

Ключевой момент — это связь премии с системой оплаты труда. Чтобы премия была учтена при расчёте среднего заработка, она должна соответствовать двум основным критериям:

1. Относиться к оплате труда. Согласно статьям 129 и 135 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ), заработная плата (оплата труда работника) — это вознаграждение за труд, а также компенсационные и стимулирующие выплаты. Премии, как правило, относятся к стимулирующим выплатам.
2. Быть предусмотренной системой оплаты труда работодателя. Это означает, что порядок, условия и размеры выплаты премий должны быть закреплены в локальных нормативных актах компании. Например, в Положении об оплате труда, Положении о премировании, коллективном договоре или трудовом договоре.

Если премия выплачена вне этих правил, например, за разовую внеплановую работу без предварительного закрепления в документах, её включение в расчёт среднего заработка может быть оспорено. В таких случаях необходимо тщательно анализировать основание, назначение и оформление конкретной выплаты.

Что делать работодателям: порядок действий

Чтобы избежать спорных ситуаций и ошибок при расчёте среднего заработка, работодателям рекомендуется:

1. Проверить локальные акты. Убедитесь, что все виды премий, которые вы планируете выплачивать, чётко прописаны в вашей системе оплаты труда. Это могут быть:
   • Положение об оплате труда.
   • Положение о премировании.
   • Коллективный договор.
   • Трудовые договоры с сотрудниками.
2. Детализировать условия премирования. В документах должны быть указаны:
   • Виды премий (ежемесячные, квартальные, годовые, за выполнение KPI и т.д.).
   • Условия начисления премий (за что выплачиваются).
   • Порядок расчёта размеров премий.
   • Периодичность выплаты.
   • Показатели, при достижении которых премия выплачивается.
3. Избегать разовых выплат без основания. Если вы планируете выплатить премию за какую-либо внеплановую работу, которая не укладывается в существующую систему премирования, рассмотрите возможность внесения изменений в локальные акты или оформления такой выплаты как не относящейся к оплате труда (например, как материальную помощь, если это соответствует её сути).

Соблюдение этих рекомендаций поможет работодателям корректно учитывать премии и соблюдать требования трудового законодательства при расчёте среднего заработка.