Расчет отпускных: как учесть период совместительства

Переход сотрудника с работы по совместительству на основную должность у того же работодателя — распространённая ситуация. Однако не все знают, как правильно рассчитать отпускные в таком случае. Недавнее разъяснение Минтруда Россииopen_in_new проясняет ключевой момент: период совместительства будет учтён при расчёте среднего заработка для отпуска только при определённых условиях.

Суть разъяснения Минтруда

Минтруд Россииopen_in_new в своём Письме от 16 июля 2026 г. № 14-1/ООГ-2913 уточнил порядок учёта периода работы по совместительству при расчёте отпускных. Главный критерий — был ли расторгнут трудовой договор при переходе сотрудника на основную работу. Если договор не расторгался, а лишь изменялись его условия дополнительным соглашением, то период совместительства будет включён в расчёт среднего заработка.

Для кого это важно

Данное разъяснение имеет прямое отношение к:

• Работодателям (юрлицам и ИП): При расчёте отпускных для сотрудников, которые перешли с совместительства на основную работу, необходимо внимательно проверять оформление такого перехода.
• Бухгалтерам и специалистам по кадровому делопроизводству: От правильного оформления документов зависит корректность расчёта среднего заработка и, как следствие, размер отпускных.
• Работникам: Знание своих прав поможет убедиться в правильности начисления отпускных после смены статуса работы.

Как это работает: два сценария

Позиция Минтруда Россииopen_in_new выделяет два основных сценария перехода с совместительства на основную работу, каждый из которых имеет свои последствия для расчёта отпускных.

Сценарий 1: Трудовой договор не расторгался

Если при переходе с совместительства на основную работу трудовой договор не прекращался, а его условия были изменены по соглашению сторон, то:

1. Оформление: Работодатель и работник заключают дополнительное соглашение к действующему трудовому договору. В этом соглашении указывается, что работа становится основной, изменяется режим работы и, при необходимости, другие условия труда.
2. Расчёт отпускных: Период работы по совместительству учитывается при расчёте среднего заработка для отпускных. Это означает, что зарплата и отработанное время за весь период, включая совместительство, будут включены в расчётный период.

Сценарий 2: Трудовой договор о совместительстве был расторгнут

Если договор о совместительстве был расторгнут, а затем заключён новый трудовой договор на основную работу, то:

1. Оформление: Происходит увольнение с работы по совместительству и приём на основную работу по новому трудовому договору.
2. Расчёт отпускных: По мнению Минтруда Россииopen_in_new, период работы по совместительству в этом случае не включается в расчёт среднего заработка для отпускных по новому трудовому договору. Расчёт будет производиться исходя из данных, накопленных с момента заключения нового договора на основную работу.

Порядок действий для работодателя

Чтобы избежать ошибок и возможных трудовых споров, работодателям следует придерживаться следующего алгоритма при переводе сотрудника с совместительства на основную работу:

1. Определить способ перехода: Решить, будет ли расторгаться текущий трудовой договор или будут внесены изменения в действующий.
2. Оформить дополнительное соглашение: Если договор не расторгается, заключить с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору. В нём чётко прописать изменение статуса работы на основную, новый режим работы, размер оплаты труда и другие существенные условия.
3. Издать приказ: На основании дополнительного соглашения издать приказ о переводе сотрудника на основную работу.
4. Внести изменения в кадровые документы: Отразить изменения в личной карточке работника, трудовой книжке (при её ведении) и других внутренних документах.
5. Учесть при расчёте: При последующем расчёте отпускных применять правило, изложенное Минтрудом Россииopen_in_new, исходя из выбранного способа оформления перехода.

Правильное оформление перехода с совместительства на основную работу и корректный расчёт отпускных — залог соблюдения трудового законодательства и предотвращения претензий со стороны работников и контролирующих органов.