Получить выписку из электронной трудовой книжки стало проще и быстрее. Социальный фонд России (СФР) разъяснил порядок получения этого важного документа через портал Госуслугиopen_in_new. Теперь не нужно тратить время на визиты в учреждения, достаточно нескольких кликов, чтобы получить сведения о своей трудовой деятельности. Разбираемся, как это работает и что нужно знать.
Что такое электронная трудовая книжка и зачем нужна выписка
Электронная трудовая книжка представляет собой современный цифровой формат привычного бумажного документа. Она содержит всю ключевую информацию о вашей трудовой деятельности: периоды работы, должности, переводы, увольнения и сведения о награждениях. Выписка из такой книжки является официальным подтверждением вашего стажа и опыта работы, необходимым для различных целей – от оформления кредита до подтверждения квалификации.
Важно помнить, что согласно статье 66 Трудового кодекса РФ, трудовая книжка установленного образца остается основным документом, подтверждающим трудовую деятельность и стаж. Электронный формат лишь упрощает доступ к этим данным.
Порядок получения выписки через Госуслуги
Социальный фонд Россииopen_in_new разработал простую и понятную инструкцию для получения выписки из электронной трудовой книжки онлайн. Весь процесс занимает минимум времени и не требует специальных навыков.
Пошаговая инструкция:
- Авторизуйтесь на портале Госуслугиopen_in_new. Убедитесь, что ваша учетная запись подтверждена.
- Обратитесь к цифровому ассистенту. Введите запрос «Электронная трудовая книжка» в поисковой строке или чате с ассистентом.
- Выберите услугу. Из предложенных вариантов выберите «Заказать выписку».
- Отправьте запрос. Нажмите на иконку «Получить выписку».
После отправки запроса услуга будет оказана в течение одного рабочего дня. Готовая выписка поступит в ваш личный кабинет на портале Госуслугиopen_in_new.
Другие способы получения выписки
Помимо онлайн-сервиса, вы можете получить выписку из электронной трудовой книжки и на бумажном носителе. Это удобно для тех, кому требуется заверенный документ или кто предпочитает традиционные способы получения информации.
Выписку на бумаге можно получить в следующих учреждениях:
- Клиентская служба Социального фонда Россииopen_in_new. Обратитесь в ближайшее отделение с паспортом.
- Многофункциональный центр (МФЦ). Предоставьте необходимые документы и получите услугу по принципу «одного окна».
- У работодателя. Ваш текущий работодатель также может выдать вам заверенную выписку из электронной трудовой книжки.
Корректировка данных и нормативная база
Если вы обнаружили неточности или неполные сведения в своей электронной трудовой книжке, их можно скорректировать. Для этого необходимо подать заявление с приложением подтверждающих документов. Например, если не учтены периоды работы или неверно указана должность.
Порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также их заполнения, регулируется Приказом Минтруда России от 19 мая 2021 г. № 320нopen_in_new. Этот документ определяет основные правила работы с трудовыми книжками, как бумажными, так и электронными. Правила изготовления бланков для бумажных трудовых книжек утверждены Приказом Минфина России от 11 апреля 2022 г. № 55нopen_in_new.
В трудовой книжке не указываются сведения о дисциплинарных взысканиях, за исключением случаев, когда увольнение является мерой дисциплинарного воздействия. Также по желанию сотрудника в трудовую книжку могут быть внесены сведения о работе по совместительству на основании подтверждающих документов.