Цифровизация ЗАГС: вместо свидетельств — выписки

С 2026 года в России произойдут значительные изменения в работе органов ЗАГС: большинство бумажных свидетельств об актах гражданского состояния уйдут в прошлое. Вместо них граждане будут получать выписки из электронного реестра. Это нововведение призвано упростить взаимодействие с государственными органами и сократить бюрократические процедуры.

Суть изменений: от свидетельств к выпискам

Министерство юстиции РФ объявило о планах по полной цифровизации системы ЗАГС. Основное изменение заключается в отказе от выдачи традиционных бумажных свидетельств. Это коснётся таких юридически значимых событий, как:

• Заключение брака
• Расторжение брака
• Перемена имени
• Усыновление и удочерение
• Установление отцовства
• Регистрация смерти

Все эти факты будут подтверждаться не бумажным документом, а выпиской из Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния. Подобная модель уже успешно применяется в системе регистрации прав на недвижимость, где право собственности подтверждается выпиской из Росреестраopen_in_new, а не бумажным свидетельством.

Для кого это важно

Эти изменения затронут всех граждан, которые планируют регистрировать акты гражданского состояния или которым потребуется подтверждение уже зарегистрированных фактов. Переход на электронный формат призван облегчить жизнь миллионам россиян, сократив временные и финансовые затраты.

Кто попадает под действие новых правил:

• Граждане, вступающие в брак или расторгающие его.
• Лица, меняющие имя, фамилию или отчество.
• Родители, усыновляющие детей или устанавливающие отцовство.
• Лица, регистрирующие смерть близких.
• Все, кому необходимо подтвердить любой из перечисленных актов гражданского состояния для получения государственных услуг или решения юридических вопросов.

Как это будет работать: получение выписок

После вступления изменений в силу, для подтверждения любого из перечисленных актов гражданского состояния гражданам не нужно будет носить с собой бумажные свидетельства. При необходимости можно будет:

• Оперативно получить электронную выписку из реестра.
• Запросить бумажную выписку, если это потребуется для определённых целей.
• Проверить статус человека по цифровому реестру, что упростит взаимодействие между ведомствами и исключит необходимость предоставления бумажных документов.

Это позволит значительно сократить количество требуемых документов при обращении в различные инстанции, например, при оформлении пособий, получении паспорта, регистрации по месту жительства или оформлении наследства.

Сроки и готовность системы

Цифровизация ЗАГС — это результат многолетней работы. По информации Министерства юстиции:

• 2021 год: Завершена конвертация всех записей актов гражданского состояния, начиная с 1926 года, в электронный формат.
• 2025 год: Завершена интеграция новых регионов Российской Федерации в единую систему ЗАГС.
• 2026 год: Вся работа органов ЗАГС будет вестись исключительно в электронном виде, что означает полный отказ от выдачи большинства бумажных свидетельств.

Таким образом, к 2026 году система будет полностью готова к переходу на реестровую модель, обеспечивая бесперебойное и эффективное предоставление услуг.

Преимущества цифровизации для граждан и государства

Министр юстиции Константин Чуйченко подчеркнул, что переход на электронные выписки принесёт множество преимуществ:

• Сокращение временных и финансовых затрат: Гражданам не придётся тратить время на получение и хранение бумажных документов, а также на их восстановление в случае утери.
• Удобство: Возможность оперативно получить необходимую выписку в электронном или бумажном виде.
• Безопасность: Снижение рисков подделки документов и повышение надёжности хранения данных.
• Эффективность: Упрощение межведомственного взаимодействия и сокращение бюрократии.

Эти изменения соответствуют общемировой тенденции к цифровизации государственных услуг и направлены на создание более комфортной и современной среды для граждан.