Что изменилось — суть изменения, даты вступления в силу

Министерство труда и социальной защиты РФ выпустило письмо от 01.04.2026 N 28-7/10/В-5265, содержащее методические рекомендации по заполнению справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера за отчетный 2025 год.

Декларационная кампания для госслужащих и других категорий лиц в 2026 году в самом разгаре, и эти рекомендации — ключевой документ, который помогает избежать ошибок. Сами по себе рекомендации не являются новым законом, но они разъясняют, как правильно применять действующие нормы антикоррупционного законодательства. Игнорировать их не стоит, так как именно на них будут ориентироваться проверяющие органы.

Документ применяется к правоотношениям, возникшим в ходе декларационной кампании 2026 года при подаче сведений за 2025 год.

Кого это касается — конкретные категории граждан/бизнеса

Обязанность подавать сведения о доходах и имуществе распространяется на широкий круг лиц, работающих в государственном и окологосударственном секторе. В первую очередь, это:

• Государственные гражданские и муниципальные служащие, занимающие должности, включенные в специальные перечни.
• Сотрудники государственных корпораций (компаний), публично-правовых компаний.
• Работники Пенсионного фонда России, Фонда социального страхования, ФОМС и других организаций, созданных на основании федеральных законов.
• Лица, замещающие государственные должности РФ, государственные должности субъектов РФ, муниципальные должности.
• Руководители государственных (муниципальных) учреждений.

Важно: обязанность подавать сведения распространяется не только на самого служащего, но и на членов его семьи — супругу (супруга) и несовершеннолетних детей.

Что теперь делать — пошагово, действия пользователя

Если вы или члены вашей семьи относитесь к перечисленным категориям, до окончания декларационной кампании (как правило, до 30 апреля) необходимо подать справку о доходах. Рекомендации Минтруда помогут сделать это правильно.

1. Найдите и изучите новые рекомендации. Полный текст письма Минтруда от 01.04.2026 N 28-7/10/В-5265 можно найти на официальных правовых порталах или на сайте самого ведомства. Обратите особое внимание на разделы, которые касаются вашей ситуации (например, продажа имущества, получение кредита, наличие цифровых активов).

2. Используйте актуальную версию ПО «Справки БК». Заполнять декларацию необходимо с помощью специальной программы «Справки БК». Её последнюю версию можно скачать на официальном сайте Президента РФ или на портале Госуслуг. Использование устаревшей версии может привести к ошибкам.

3. Соберите все необходимые документы. Вам понадобятся справки о доходах со всех мест работы за 2025 год (форма 2-НДФЛ), выписки с банковских счетов (в том числе зарубежных), документы на недвижимость и транспортные средства, кредитные договоры, сведения о наличии цифровых финансовых активов.

4. Внимательно заполните все разделы. Новые рекомендации, как правило, содержат разъяснения по самым сложным моментам: как отражать доход от продажи автомобиля или квартиры, как указывать счета эскроу, как декларировать криптовалюту и другие цифровые активы.

5. Проверьте справку перед подачей. Убедитесь, что все данные внесены корректно, суммы указаны в рублях и копейках, нет расхождений между разделами. Сверьте данные с прошлогодней декларацией, чтобы объяснить любые значительные изменения в имущественном положении.

6. Подайте справку в установленный срок. Справка подается в кадровое подразделение по месту службы (работы). Не затягивайте с подачей до последнего дня.

Примеры — 1-2 бытовых примера

Пример 1. Государственный служащий в 2025 году продал автомобиль, которым владел менее трех лет. В новых рекомендациях Минтруда, скорее всего, будет подробно разъяснено, как правильно отразить доход от этой сделки в разделе 1 справки. Например, нужно ли указывать полную сумму продажи или только разницу между ценой продажи и покупки, и как это соотносится с нормами Налогового кодекса РФ (nk_rf).

Пример 2. Супруга муниципального служащего в 2025 году открыла брокерский счет и получала доход от операций с ценными бумагами. Рекомендации помогут понять, как корректно указать этот доход, а также сам факт наличия счета у брокера, включая остаток средств на нем на отчетную дату (31.12.2025).

Какие риски — штрафы, сроки, последствия нарушения

Непредставление или несвоевременное представление сведений о доходах и имуществе, а также указание неполных или недостоверных данных является правонарушением, влекущим за собой ответственность.

Последствия могут быть очень серьезными:

• Дисциплинарная ответственность: замечание, выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии.
• Увольнение в связи с утратой доверия: это крайняя мера, которая применяется при совершении значительного коррупционного проступка. Например, если служащий умышленно скрыл крупный доход или дорогостоящее имущество.

Ошибки в декларации, даже неумышленные, могут стать поводом для проведения проверки. Новые методические рекомендации как раз и призваны минимизировать количество таких случайных ошибок.

Куда обращаться — органы, ссылки

• За разъяснениями по заполнению справки: в первую очередь следует обращаться в подразделение по профилактике коррупционных и иных правонарушений или в кадровую службу по месту вашей работы.
• Для скачивания ПО «Справки БК»: актуальная версия программы традиционно размещается на портале Госуслуг в разделе для госслужащих и на официальном сайте Президента РФ.
• Официальный портал Госуслуг: https://www.gosuslugi.ru/open_in_new — здесь можно найти информацию о декларационной кампании.
• Официальный интернет-портал правовой информации: https://pravo.gov.ru/open_in_new — для поиска полных текстов законов и нормативных актов.