Работодатель может снизить квартальную премию за опоздания, но не более чем на 20% от месячной зарплаты. Роструд в своём письме от 29 июля 2026 г. № ТЗ/5709-6-1 напомнил о действующих правилах и ограничениях, которые важно знать как сотрудникам, так и работодателям.
Премия — часть зарплаты, а не просто поощрение
Многие работодатели считают квартальную премию поощрением, которое можно не выплачивать за нарушения дисциплины. Однако Роструд чётко разъяснил: премия, предусмотренная положением о премировании, относится к стимулирующим выплатам и является частью системы оплаты труда. Это означает, что она не может быть произвольно отменена или значительно снижена без соблюдения определённых правил.
Важно: условия оплаты труда, включая все поощрительные выплаты, должны быть указаны в трудовом договоре (ч. 2 ст. 57 ТК РФopen_in_new).
Когда премию могут снизить?
Снижение премии возможно только при наличии дисциплинарного взыскания, например, выговора. При этом должны быть соблюдены следующие условия:
- Наличие взыскания: Снижение премии должно быть связано с дисциплинарным взысканием, применённым к сотруднику.
- Закрепление в локальном акте: Условия и порядок снижения премии должны быть чётко прописаны в локальном нормативном акте о премировании (например, в Положении о премировании) вашей организации. Этот акт должен быть разработан с учётом мнения профсоюзной организации (ст. 372 ТК РФopen_in_new).
- Период взыскания: Снизить можно только ту премию, которая начисляется за период, в котором было применено дисциплинарное взыскание.
Ограничения по размеру снижения
Роструд особо подчеркнул, что снижение премии не должно приводить к чрезмерному уменьшению дохода сотрудника. Согласно части 3 статьи 135 ТК РФ, месячная зарплата работника не может быть уменьшена более чем на 20% в связи с применением дисциплинарного взыскания.
Это означает, что даже если премия составляет значительную часть вашего дохода, работодатель не вправе лишить вас её полностью, если это приведёт к уменьшению общей месячной зарплаты более чем на 20%.
Что делать сотруднику?
- Изучите документы: Ознакомьтесь с вашим трудовым договором и Положением о премировании. Убедитесь, что там прописаны условия выплаты и возможного снижения премий.
- Знайте свои права: Помните, что работодатель обязан соблюдать собственные правила премирования (ч. 2 ст. 22 ТК РФopen_in_new). Если в локальном акте предусмотрены более мягкие условия снижения премии, чем допускает закон, работодатель не может выйти за эти рамки.
- Контролируйте размер: Если вам снизили премию, проверьте, не превышает ли это снижение 20% от вашей месячной зарплаты. В случае нарушения вы имеете право оспорить действия работодателя.