Онлайн-инспекция Роструда регулярно отвечает на вопросы работодателей и работников, помогая разобраться в тонкостях трудового законодательства. В феврале и марте 2026 года было дано несколько важных разъяснений по охране труда, касающихся диспансеризации, специальной оценки условий труда (СОУТ), инструктажей и медицинских осмотров. Эти ответы помогут избежать ошибок и правильно организовать работу.
Для кого это важно
Представленные разъяснения актуальны для широкого круга лиц: работодателей всех форм собственности, руководителей подразделений, специалистов по охране труда, кадровых служб, а также для самих работников. Понимание этих нюансов поможет корректно выстроить процессы в компании и защитить права сотрудников. Особое внимание стоит уделить вопросам, связанным с рабочим временем и оплатой труда при прохождении обязательных процедур.
Ключевые разъяснения Роструда
Онлайн-инспекция Рострудаopen_in_new дала ответы на ряд практических вопросов, которые часто возникают у работодателей. Сгруппируем их для удобства:
| Вопрос | Разъяснение Роструда |
|---|---|
| Дополнительный выходной после диспансеризации на работе | Нет, если сотрудник прошёл диспансеризацию непосредственно на рабочем месте, дополнительный выходной не предоставляется. Освобождение от работы даётся именно для прохождения диспансеризации, а не после неё. |
| Ответственность специалиста по охране труда за приобретение СИЗ | Вопросы распределения ответственности за приобретение средств индивидуальной защиты (СИЗ) решает работодатель. Это его прерогатива определить, кто именно будет заниматься закупками. |
| Повторная СОУТ при изменении структуры подразделения | Повторная специальная оценка условий труда (СОУТ) не нужна, если рабочие места были переведены в новое структурное подразделение, но условия труда на них остались прежними. |
| Установление факта нарушения ОТ без службы охраны труда | Факт нарушения требований охраны труда может установить специалист по охране труда, руководитель организации или другой уполномоченный работник, если в компании нет отдельной службы охраны труда. |
| Включение времени инструктажей в норму часов | Исполнение обязанностей по должностной инструкции и иные поручения работодателя, включая инструктажи, включаются в рабочее время и в норму часов. Обучение по охране труда, как правило, проводится с отрывом от работы. |
| Внеплановый инструктаж после работы | Инструктажи по охране труда обычно проводят в рабочее время. Если инструктаж проводится после работы, это должно быть оформлено как сверхурочная работа или работа в выходные/праздники, с получением письменного согласия сотрудника. |
| Медосмотр для внешнего совместителя | Заключение о медосмотре для работы на основном месте нельзя использовать для устройства по внешнему совместительству. При поступлении на работу по совместительству также требуется пройти обязательный медосмотр. |
Важно помнить, что все обязательные мероприятия по охране труда, включая инструктажи и обучение, должны быть надлежащим образом оформлены и проведены в соответствии с требованиями законодательства, чтобы избежать претензий со стороны контролирующих органов.
Что делать работодателю
Чтобы соответствовать требованиям законодательства и избежать возможных штрафов, работодателям следует предпринять ряд действий:
- Пересмотреть внутренние положения: Убедитесь, что ваши локальные нормативные акты, касающиеся диспансеризации, СОУТ, проведения инструктажей и медицинских осмотров, соответствуют текущим разъяснениям Рострудаopen_in_new.
- Определить ответственных: Чётко распределите обязанности по вопросам охраны труда, включая приобретение СИЗ и установление фактов нарушений, закрепив их в должностных инструкциях или приказах.
- Планировать инструктажи: Проводите все обязательные инструктажи по охране труда в рабочее время. Если это невозможно, оформляйте их как сверхурочную работу с письменного согласия сотрудника и соответствующей оплатой.
- Контролировать медосмотры: Следите за тем, чтобы все сотрудники, включая внешних совместителей, проходили обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры в установленном порядке. Не допускайте к работе лиц, не прошедших медосмотр или имеющих противопоказания.
- Документировать все процедуры: Ведите строгий учёт всех мероприятий по охране труда, включая протоколы инструктажей, заключения медосмотров, результаты СОУТ. Это станет доказательством вашей добросовестности при проверках.
Соблюдение этих рекомендаций поможет не только избежать юридических рисков, но и создать безопасные и комфортные условия труда для ваших сотрудников, что является приоритетной задачей любого ответственного работодателя. Дополнительную информацию можно найти в Трудовом кодексе Российской Федерацииopen_in_new (ТК РФ) и Постановлении Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464.