Минтруд России выпустил важное разъяснение, которое касается всех работодателей и работников: период обязательного обучения по охране труда и проверки знаний теперь официально может включаться в рабочее время с сохранением среднего заработка. Это уточнение поможет избежать разногласий и правильно оформить кадровые документы.
Суть разъяснения Минтруда
Минтруд Россииopen_in_new в своем Письме от 6 мая 2026 г. № 14-6/В-5370 уточнил порядок учета и оплаты времени, когда сотрудники проходят обязательное обучение по охране труда и проверку знаний в специализированных центрах. Ведомство подчеркнуло, что этот период является неотъемлемой частью рабочего времени, поскольку прохождение такого обучения — это обязанность как работодателя, так и работника.
Обучение требованиям охраны труда и проверка знаний проводятся с отрывом от работы, но при этом за работником сохраняется место работы и средний заработок.
Это разъяснение имеет большое значение, так как ранее у многих компаний возникали вопросы о том, как правильно оформить и оплатить время, затраченное на обучение вне основного рабочего места.
Кого касаются эти правила
Данное разъяснение применимо ко всем категориям работодателей и работников, для которых предусмотрено обязательное обучение по охране труда. Это включает:
- Юридические лица всех форм собственности.
- Индивидуальных предпринимателей (ИП), имеющих наемных работников.
- Работников, чья деятельность связана с необходимостью прохождения обучения по охране труда.
Особое внимание следует уделить тому, что обучение проводится с отрывом от работы. Это означает, что работник не может одновременно выполнять свои трудовые функции и проходить обучение. Именно поэтому важно правильно учитывать этот период.
Как учитывать время обучения в табеле
Вопрос корректного отражения времени обучения в табеле учета рабочего времени был отдельно рассмотрен Минтрудом. Хотя ведомство не предложило нового условного обозначения специально для этого периода, оно дало следующие рекомендации:
- Для работодателей вне госсектора: Вы можете продолжать использовать унифицированные формы № Т-12 и № Т-13 или утвердить собственные формы первичных учетных документов. Важно заранее закрепить во внутренних нормативных актах (например, в положении об оплате труда или коллективном договоре), как именно будут отражаться дни обязательного обучения и проверки знаний. Это поможет избежать спорных ситуаций.
- Для бюджетных учреждений: Необходимо применять формы и методические указания, утвержденные Приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52нopen_in_new.
Важно: Письмо Минтруда носит разъяснительный характер и не является нормативным правовым актом. Однако оно выражает официальную позицию ведомства, на которую можно опираться при решении спорных вопросов.
Что делать работодателю: пошаговый алгоритм
Чтобы соответствовать разъяснениям Минтруда и избежать претензий со стороны контролирующих органов, работодателям рекомендуется выполнить следующие шаги:
- Проверить внутренние документы: Убедитесь, что ваши локальные нормативные акты (коллективный договор, положение об оплате труда, правила внутреннего трудового распорядка) содержат положения об оплате и учете времени обучения по охране труда.
- Закрепить порядок учета: Если вы используете собственные формы табеля, внесите в них или в пояснительную записку к ним информацию о том, как будет обозначаться период обучения.
- Оформить направление на обучение: Издайте приказ о направлении работника на обучение по охране труда, где будет указан период обучения и гарантия сохранения среднего заработка.
- Оплатить обучение: Убедитесь, что за период обучения работнику начислен и выплачен средний заработок в соответствии с законодательством.
- Вести учет: Корректно отражайте время обучения в табеле учета рабочего времени, используя принятые в вашей организации обозначения.
Соблюдение этих рекомендаций поможет работодателям правильно организовать процесс обучения по охране труда и избежать нарушений трудового законодательства.