С 1 сентября 2026 года вступают в силу важные изменения, касающиеся порядка удержаний по исполнительным листам. Теперь при перечислении средств по таким документам необходимо будет указывать не только код вида дохода, но и конкретную сумму, которая была взыскана. Это нововведение затронет всех, кто производит выплаты гражданам и сталкивается с исполнительным производством.
Что изменилось в удержаниях по исполнительным листам
Ключевое изменение, введённое Федеральным законом от 25 апреля 2026 г. № 112-ФЗ, обязывает лиц, выплачивающих заработную плату и иные доходы, указывать в расчётных документах взысканную по исполнительному документу сумму. Ранее требовалось указывать только код вида дохода. Это касается тех доходов, на которые законом установлены ограничения по взысканию или на которые взыскание не может быть обращено вовсе.
Это изменение направлено на повышение прозрачности исполнительного производства и упрощение контроля за соблюдением прав должников, особенно в части сохранения прожиточного минимума и защиты определённых видов доходов от удержаний.
Кого касаются новые правила
Новые требования распространяются на широкий круг лиц и организаций, которые выступают в роли источников дохода для граждан. К ним относятся:
- Работодатели: все юридические лица и индивидуальные предприниматели, выплачивающие заработную плату своим сотрудникам.
- Организации, производящие иные выплаты: любые структуры, перечисляющие гражданам доходы, такие как пенсии, пособия, стипендии, арендные платежи и другие, на которые может быть обращено взыскание по исполнительным документам.
- Индивидуальные предприниматели (ИП): если они нанимают работников или производят выплаты другим физическим лицам.
По сути, каждый, кто получил исполнительный документ и обязан произвести удержание из доходов физического лица, должен будет соблюдать эти новые правила заполнения расчётных документов.
Ключевые даты и сроки
Новые правила вступают в силу с 1 сентября 2026 года. Это означает, что все расчётные документы, оформляемые после этой даты по исполнительным листам, должны соответствовать обновлённым требованиям. Важно заранее подготовить бухгалтерские и кадровые службы к этим изменениям, чтобы избежать возможных нарушений.
Что делать: алгоритм действий для бухгалтера и кадровика
Для соблюдения новых требований необходимо предпринять следующие шаги:
- Обновить программное обеспечение: Убедитесь, что используемые бухгалтерские программы и системы расчёта заработной платы будут обновлены и смогут автоматически формировать расчётные документы с указанием взысканной суммы.
- Провести обучение сотрудников: Ознакомьте бухгалтеров, кадровиков и других ответственных лиц с новыми требованиями Федерального закона от 25 апреля 2026 г. № 112-ФЗ.
- Пересмотреть внутренние регламенты: При необходимости внесите изменения в локальные нормативные акты, инструкции и порядки работы с исполнительными документами.
- Контролировать правильность заполнения: При каждом удержании по исполнительному листу тщательно проверяйте, чтобы в расчётных документах были указаны как код вида дохода, так и конкретная сумма удержания.
Ответственность за нарушение
Федеральный закон от 25 апреля 2026 г. № 112-ФЗ прямо указывает, что нарушение новых требований влечёт за собой ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации. Конкретные меры ответственности могут варьироваться в зависимости от характера и масштаба нарушения. Как правило, это могут быть административные штрафы для должностных лиц и юридических лиц. Поэтому крайне важно обеспечить строгое соблюдение новых правил, чтобы избежать негативных последствий для организации и её сотрудников.