С начала 2027 года российские компании столкнутся с обновленной формой статистической отчетности по просроченной задолженности по заработной плате. Росстат утвердил новый бланк отчета № 3-Ф и указания по его заполнению, что потребует внимания от бухгалтеров и руководителей.
Что изменилось и когда применять
Основное изменение касается самого бланка отчета № 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате». Росстат утвердил его Приказом от 31 июля 2026 г. № 429. Это означает, что с нового года компании будут использовать обновленную форму для предоставления данных.
Важно: Новую форму № 3-Ф нужно применять уже для отчета, который формируется по состоянию на 31 января 2027 года. Прежний бланк утратит силу с 1 февраля 2027 года.
Кто должен сдавать новый отчет
Отчетность по форме № 3-Ф является обязательной для юридических лиц. Она касается всех видов экономической деятельности и форм собственности. Однако есть ключевое условие:
- Отчет сдается только при наличии фактической просроченной задолженности по заработной плате.
- Если такой задолженности нет, отчет подавать не нужно.
Что считается просроченной задолженностью
Для целей данного отчета Росстат четко определяет, что относится к просроченной задолженности по зарплате. Это фактически начисленные работникам суммы заработной платы, которые не были выплачены в установленный срок. Срок выплаты может быть определен:
- Коллективным договором.
- Договором с банком на расчетно-кассовое обслуживание.
Сроки и порядок подачи отчета
Несмотря на изменение формы, порядок и сроки подачи отчета остались прежними. Данные по форме № 3-Ф предоставляются по состоянию на конец каждого месяца. Срок представления отчета – до 2-го рабочего дня (включительно) месяца, следующего за отчетным периодом.
Например, отчет за январь 2027 года (по состоянию на 31 января) нужно будет сдать не позднее 2-го рабочего дня февраля 2027 года.