Работодатели часто сталкиваются с вопросом, можно ли установить разные даты выплаты заработной платы для сотрудников различных отделов или подразделений. Роструд дал чёткое разъяснение по этому поводу: да, это возможно, но с обязательным соблюдением всех требований Трудового кодекса РФ.
Суть разъяснения Роструда
Федеральная служба по труду и занятости в своём Письме от 30 марта 2026 г. № ТЗ/1662-6-1 подтвердила, что трудовое законодательство не содержит прямого запрета на установление различных дат выплаты заработной платы для разных структурных подразделений одной организации. Это означает, что компания может гибко подходить к планированию выплат, учитывая особенности работы каждого отдела.
Важно: несмотря на возможность установить разные даты, работодатель обязан строго соблюдать общие требования Трудового кодекса РФ к срокам и регулярности выплат. Любое отклонение от этих правил может быть расценено как нарушение.
Кого касаются эти правила
Разъяснения Роструда актуальны для всех работодателей, независимо от их организационно-правовой формы — будь то индивидуальные предприниматели, юридические лица или другие формы организаций, использующие наёмный труд. Это касается всех работников, оформленных по трудовому договору.
Основные требования к срокам выплаты зарплаты
Роструд напомнил о ключевых правилах, которые должны соблюдаться при установлении любых дат выплаты заработной платы:
- Регулярность: Зарплата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца.
- Сроки за первую половину месяца: Выплата за первую половину месяца (аванс) должна производиться в период с 16-го по 30-е или 31-е число текущего месяца.
- Сроки за вторую половину месяца: Окончательный расчёт за месяц должен быть произведён с 1-го по 15-е число следующего месяца.
- Интервал между выплатами: Разрыв между датами выплаты аванса и окончательного расчёта не должен превышать 15 календарных дней.
Как правильно закрепить даты выплат
Чтобы избежать вопросов со стороны контролирующих органов и работников, работодатель должен официально зафиксировать установленные даты выплаты заработной платы. Это можно сделать одним из следующих способов:
- В правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР): Это основной документ, регулирующий трудовые отношения в организации. В нём можно указать конкретные даты для каждого отдела или общие правила, позволяющие устанавливать разные даты.
- В коллективном договоре: Если в организации заключён коллективный договор, соответствующие положения о датах выплат могут быть включены в него.
- В трудовом договоре: Даты выплаты заработной платы могут быть прописаны непосредственно в трудовом договоре с каждым сотрудником. В этом случае для разных отделов будут действовать разные условия в договорах.
Что учесть при установлении разных дат
При планировании графика выплат для разных подразделений стоит обратить внимание на несколько нюансов:
- Выходные и праздничные дни: Если установленная дата выплаты совпадает с выходным или нерабочим праздничным днём, зарплату необходимо выплатить накануне, то есть в последний рабочий день перед этим днём. Это требование статьи 136 ТК РФopen_in_new.
- Разная продолжительность месяцев: Из-за разной продолжительности месяцев интервал между выплатами может незначительно меняться. Главное, чтобы в целом выбранные даты соответствовали требованиям статьи 136 ТК РФopen_in_new и не нарушали 15-дневный лимит между выплатами.
Работодателям рекомендуется тщательно продумать логистику выплат и убедиться, что установленные даты не только удобны для компании, но и полностью соответствуют законодательству, чтобы избежать возможных трудовых споров и штрафов.