С 2 июля 2026 года процесс взаимодействия страхователей с Социальным фондом России (СФР) значительно упростился. Теперь регистрация в системе электронного документооборота (ЭДО) для представления сведений индивидуального (персонифицированного) учета происходит автоматически, без необходимости подачи дополнительных заявлений. Это изменение призвано облегчить работу бухгалтеров и кадровиков, сократив бюрократические процедуры.
Суть изменений: автоматическая регистрация
Ключевое нововведение заключается в том, что страхователям больше не нужно подавать заявление для подключения к системе ЭДО СФР. Регистрация теперь происходит беззаявительно. Это означает, что как только страхователь впервые направит индивидуальные сведения в электронной форме, он будет автоматически зарегистрирован в системе электронного документооборота.
Важно: Отдельные заявления на подключение к системе ЭДО СФР, а также на отключение от нее, утратили силу. Это значительно упрощает старт работы с фондом для новых страхователей и исключает лишние шаги для действующих.
Для кого это важно
Новые правила касаются всех страхователей, которые обязаны представлять сведения для индивидуального (персонифицированного) учета в Социальный фонд Россииopen_in_new. К ним относятся:
- Юридические лица (организации всех форм собственности).
- Индивидуальные предприниматели, имеющие наемных работников.
- Адвокаты, нотариусы и другие лица, занимающиеся частной практикой и привлекающие наемных работников.
Это изменение особенно актуально для вновь созданных организаций и ИП, которые только начинают свою деятельность и впервые сталкиваются с необходимостью подачи отчетности в СФР.
Что изменилось в порядке документооборота
Изменения внесены в Порядок электронного документооборота между страхователями и СФР при представлении сведений для индивидуального (персонифицированного) учета, утвержденный Приказом Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации от 7 ноября 2023 г. N 2200. Основные отличия можно представить в виде таблицы:
| Аспект документооборота | Было (до 02.07.2026) | Стало (с 02.07.2026) |
|---|---|---|
| Регистрация в ЭДО | Требовалось подавать заявление на подключение к системе СФР | Происходит беззаявительно при первом представлении электронных сведений |
| Отключение от ЭДО | Требовалось подавать заявление на отключение | Положения об отключении утратили силу, процесс автоматизирован |
| Начало работы с ЭДО | Заявление → Ожидание подтверждения → Отправка сведений | Отправка сведений → Автоматическая регистрация |
Порядок действий для страхователей
Теперь процесс начала электронного взаимодействия с СФР максимально упрощен. Если вы новый страхователь или еще не отправляли индивидуальные сведения в электронном виде, ваши действия будут следующими:
- Подготовьте сведения: Сформируйте необходимые сведения для индивидуального (персонифицированного) учета в соответствии с установленными форматами.
- Используйте программное обеспечение: Отправьте подготовленные сведения через специализированное программное обеспечение для сдачи отчетности или через оператора ЭДО.
- Автоматическая регистрация: При первой успешной отправке этих сведений СФР автоматически зарегистрирует вас в своей системе электронного документооборота.
Это нововведение не влияет на порядок формирования и содержания самих сведений. Изменяется только процедура подключения к системе ЭДО.
Реквизиты документа
Изменения внесены Приказом СФР от 29.05.2026 N 651 "О внесении изменений в Порядок электронного документооборота между страхователями и Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации при представлении сведений для индивидуального (персонифицированного) учета, утвержденный Приказом Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации от 7 ноября 2023 г. N 2200". Документ зарегистрирован в Минюсте Россииopen_in_new 02.07.2026 под номером 87356 и вступил в силу с этой даты.