Федеральная нотариальная палата (ФНП) представила удобные и доступные инструменты для проверки подлинности нотариально удостоверенных документов. Теперь каждый гражданин может самостоятельно убедиться в оригинальности доверенностей, завещаний, договоров и других важных бумаг, защитив себя от мошенничества. Эти сервисы значительно упрощают процесс проверки и повышают безопасность гражданского оборота.
Для кого это важно
Новые возможности проверки подлинности нотариальных документов касаются широкого круга лиц. Это актуально для любого, кто сталкивается с нотариально удостоверенными бумагами:
- Физические лица: при получении доверенности, наследства по завещанию, заключении брачного договора или соглашения об алиментах.
- Юридические лица: при проверке доверенностей представителей контрагентов, заключении сделок, удостоверенных нотариусом.
- Представители государственных органов и организаций: для подтверждения легитимности предъявляемых документов.
Важно помнить, что поддельные документы могут привести к серьезным финансовым потерям и юридическим проблемам. Использование официальных сервисов проверки — это ваша защита от недобросовестных действий.
Как это работает: проверка по QR-коду
Основной инструмент для быстрой проверки — это QR-код, который размещается на многих нотариальных документах. Этот код содержит ключевую информацию о нотариальном действии и позволяет мгновенно подтвердить его существование в Единой информационной системе нотариата.
Документы, подлежащие QR-маркировке:
- Доверенности
- Завещания
- Алиментные соглашения
- Согласия супругов (например, на продажу недвижимости)
- Договоры, удостоверенные нотариусом (двусторонние и односторонние сделки)
Порядок действий для проверки:
- Найдите QR-код: Он расположен в правом нижнем углу нотариального документа.
- Отсканируйте код: Используйте мобильное приложение для сканирования QR-кодов или специальный сервис на сайте Федеральной нотариальной палатыopen_in_new.
- Получите информацию: После сканирования сервис отобразит данные о нотариальном действии, включая:
- Вид и дату совершения действия
- Сведения о заявителях или их представителях
- Регистрационный номер
- Ф. И. О. нотариуса
- Нотариальный округ
- Проверьте подлинность: Система подтвердит, существует ли документ с такими реквизитами в Единой информационной системе нотариата.
Дополнительная проверка доверенностей по реквизитам
Для доверенностей предусмотрен отдельный, более детальный сервис проверки, который позволяет не только убедиться в её существовании, но и узнать о её статусе.
Как проверить доверенность:
- Перейдите на сервис: Воспользуйтесь сервисом «Проверка доверенности по реквизитам» на сайте Федеральной нотариальной палатыopen_in_new.
- Введите данные: Укажите следующие реквизиты из доверенности:
- Номер документа
- Дату выдачи
- Ф. И. О. нотариуса, который её удостоверил
- Получите результат: Сервис покажет, существует ли такая доверенность в реестре, а также предоставит информацию о её текущем статусе. Вы сможете узнать, не была ли доверенность отменена доверителем или прекращена в связи со смертью доверителя.
Когда нужен нотариус: сложные случаи подделки
Несмотря на удобство онлайн-сервисов, существуют ситуации, когда только квалифицированный нотариус может выявить подделку. Это касается случаев, когда мошенники изменяют отдельные фрагменты текста в подлинном документе.
Если у вас возникли сомнения в подлинности документа, даже если онлайн-проверка прошла успешно, или вы подозреваете, что в оригинальный текст были внесены изменения, немедленно обратитесь к нотариусу. Только он сможет сопоставить представленный документ с его исходным текстом, хранящимся в нотариальной конторе.
Правовая основа проверки документов
Возможность проверки нотариальных документов закреплена законодательно. Это обеспечивает правовую основу для работы онлайн-сервисов и повышает доверие к нотариату.
- Положения о проверке нотариальных документов содержатся в статье 5.1 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 г. № 4462-I.
- Порядок представления информации о нотариальном документе и формат её размещения с использованием машиночитаемой маркировки (QR-кода) утверждены Приказом Министерства юстиции РФ от 30 сентября 2020 г. № 229.