С 1 марта 2027 года малый бизнес получит больше возможностей для проведения специальной оценки условий труда (СОУТ) по упрощенной схеме. Минтруд утвердил новые правила, которые заменят действующий порядок и значительно расширят перечень видов деятельности, подпадающих под упрощение. Это позволит многим предпринимателям сэкономить время и ресурсы, не снижая при этом уровень безопасности на рабочих местах.
Что изменилось и когда это заработает
Минтруд России утвердил Приказ от 7 августа 2026 г. № 345н, который вносит существенные изменения в порядок проведения СОУТ для малых предприятий и некоммерческих организаций. Этот документ заменит Приказ № 699н и начнет действовать с 1 марта 2027 года. Главное новшество — значительное расширение списка видов деятельности, для которых доступен упрощенный порядок.
Кого касаются новые правила
Упрощенный порядок проведения СОУТ станет доступен для более широкого круга организаций:
- Субъекты малого предпринимательства. Это основная категория, для которой предназначены изменения.
- Общественные организации и ассоциации. Для них упрощение будет действовать, если основной вид деятельности включен в пункты 16 или 18 постановления Правительства № 1830. Важно отметить, что сам перечень таких видов деятельности был существенно расширен.
Важно: Если ваше предприятие относится к малому бизнесу или является общественной организацией, проверьте свой основной вид деятельности на соответствие расширенному перечню после вступления Приказа № 345н в силу.
Как будет проходить упрощенная СОУТ
Несмотря на расширение круга лиц, механизм проведения специальной оценки условий труда по упрощенной схеме остается прежним:
- Самостоятельная идентификация. Работодатель совместно с работниками проводит идентификацию потенциально вредных и опасных производственных факторов. Для этого используется специальный проверочный лист.
- Декларирование. Если в ходе идентификации вредные или опасные факторы не выявлены, условия труда признаются допустимыми. В этом случае оформляется декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда.
- Полноценная СОУТ. Если в ходе идентификации выявлен хотя бы один потенциально вредный или опасный фактор, то необходимо провести полноценную СОУТ. Для этого привлекается специализированная организация, имеющая аккредитацию на оказание таких услуг.
Когда упрощенный порядок не применяется
Есть ряд случаев, когда даже при соответствии критериям малого бизнеса или общественной организации упрощенный порядок СОУТ применить нельзя. Это важно учитывать, чтобы избежать нарушений:
- На рабочих местах, где работникам положена досрочная пенсия.
- На рабочих местах, где предоставляются гарантии и компенсации за работу во вредных условиях труда.
- На рабочих местах, где ранее уже были установлены вредные или опасные условия труда по результатам предыдущих оценок.
В этих ситуациях всегда требуется проведение полноценной специальной оценки условий труда с привлечением аккредитованной организации.