ИП прекращает деятельность после внесения записи в ЕГРИП. Для добровольного закрытия подают заявление Р26001 в регистрирующий орган. Старые инструкции, где до подачи требуют погасить абсолютно все долги и отчитаться отдельно в ПФР и ФСС, описывают порядок неверно: налоговые и другие обязательства после закрытия сами по себе не исчезают, а сведения для работников сейчас связаны с Социальным фондом России.
Что проверить до подачи заявления
Если есть сотрудники, оформите увольнение с соблюдением трудовых правил, выплаты и обязательные сведения. Если применялась онлайн-касса, проверьте снятие ККТ с регистрации. Сохраните доступ к выпискам банка, договорам и первичным документам, чтобы позже сдать отчётность и урегулировать расчёты. Закрытие расчётного счёта и договоров — практический этап, но не заменяет государственную регистрацию прекращения статуса ИП.
Заранее проверьте налоги, страховые взносы, обязательства перед работниками и контрагентами. Наличие долга не следует скрывать; отдельное погашение нужно запланировать, но само по себе требование «сначала погасить всё, иначе ИП не закроют» неверно. После прекращения статуса физическое лицо отвечает по сохранившимся обязательствам.
Подайте Р26001
Форма и способы подачи указаны на странице ФНС о прекращении деятельности ИПopen_in_new и в статье 22.3 закона № 129-ФЗopen_in_new. Заявление можно представить лично, через представителя, по почте, через МФЦ при наличии услуги либо электронно. Порядок удостоверения подписи зависит от канала подачи: при личной подаче с паспортом и при надлежащей электронной подписи нотариальное удостоверение заявления обычно не нужно.
При бумажной подаче, для которой взимается госпошлина, она составляет 160 ₽. При направлении документов в электронной форме с подписью заявителя, в том числе через МФЦ или нотариуса при соответствующем способе направления, ФНС указывает освобождение от пошлины. Сверьте способ подачи и реквизиты в сервисе ФНС перед оплатой.
ФНС регистрирует прекращение деятельности в течение пяти рабочих дней после получения документов, если нет основания для отказа. Результат — лист записи ЕГРИП, который направляют в электронной форме. Проверьте запись в ЕГРИПopen_in_new и сохраните лист записи; одна только отправка заявления ещё не подтверждает закрытие.
Что сделать после записи в ЕГРИП
Сдайте итоговую отчётность по вашей системе налогообложения и при наличии работников, рассчитайтесь по налогам и взносам. Сроки различаются для УСН, ОСНО, патента, НПД и других режимов; не переносите срок из чужой инструкции без проверки своего режима и даты записи в ЕГРИП. Смотрите также обзор налогов и взносов ИП.
За полный 2026 год совокупный фиксированный размер взносов для большинства ИП — 57 390 ₽. При прекращении деятельности в течение года его рассчитывают пропорционально периоду регистрации, а при доходе свыше 300 000 ₽ проверяют дополнительный взнос 1%. Уплатить взносы за себя при закрытии ИП нужно не позднее 15 календарных дней после снятия с учёта. У отдельных плательщиков действуют особые правила и освобождения; рассчитайте свою сумму в сервисе ФНС. Разъяснение ФНС о расчёте при закрытииopen_in_new, ставка на 2026 годopen_in_new.
Если есть сотрудники, проверьте расчёты, налоговые сведения и отчётность для Социального фонда Россииopen_in_new. Указание сдавать текущую отчётность отдельно в бывшие ПФР и ФСС устарело. Долги перед кредиторами и работниками также не аннулируются из-за записи в реестре.
Частые ошибки
- «Можно просто перестать работать». Пока статус ИП действует, обязанности по отчётности и взносам могут сохраняться даже без выручки.
- «Сначала нужно закрыть любой долг». Регистрация прекращения статуса и погашение долгов — разные задачи. Проверьте конкретные основания отказа по закону № 129-ФЗ.
- «После записи в ЕГРИП ничего сдавать не нужно». Итоговые декларации и сведения зависят от режима и наличия работников.
- «Электронная подача всегда платная». ФНС указывает случаи освобождения от госпошлины при электронной отправке.
Если есть спор с налоговой, работниками или кредиторами, получите расчёт обязательств и сохраните подтверждение каждой выплаты и подачи документа.